● 2010年10月25日 |
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※現地滞在スケジュールはこちらです。 |
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実行委員会の体制づくり(2009年10月〜2010年3月) |
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・ 委員長の決定
・ 事務局体制づくり |
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企画書作成 |
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・ 関係者への相談(政府・学識者、等) |
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予算の確定 |
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・ 協賛企業の依頼 |
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企画の確定(1月・・・外務省・文部科学省・環境省へ後援依頼申請) |
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・ 作成 → 白潟氏への製作依頼
・ 学生の募集 → 各国1名(日本、韓国、中国、台湾、香港、タイ、インドネシア、フィリピン、ベトナム、
マレーシア、シンガポール、モンゴル)
・ 旅行会社の選考
・ 後援名義等の申請(外務省、文部科学省、環境省) |
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各国への依頼文 |
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・ 依頼文の作成 →
・ 学生の選抜:選考委員会の設置
→ 国連公用語(英語、ロシア語、中国語、
フランス語、アラビア語、スペイン語)
のスピーカー候補
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参加者へ依頼 |
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・小石の収集依頼 |
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学生研修(合同合宿)(10月、於東京) |
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・ スピーチ原稿作成 小石の入手・参加本人・各国スポンサー・支援者
・ リハーサル、等 |
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現地滞在スケジュール作成 |
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・ 宿泊場所の確定(ジュネーヴ宿泊ホテル) 小石の整理・保管 |
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備品作成 |
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・ 垂れ幕の作成
・ マニュアル作成
・ その他備品 |
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マスコミ案内 |
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・ マスコミへ資料送付 |
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当日運営(10月)・・・宿泊・移動日程 |
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・ 誘導・進行
・ リハーサル(出発前日、東京にて)
・ 記録 |
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まとめ |
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・ 報告書作成 → 関係者に送付 |
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